这个简单的夜间例行技巧可以提高你的工作效率

当我的眼睛在早晨睁开的时候，仅仅过了一秒钟，我就会被眼前的任务洪流淹没。我几乎没有时间去登记我是醒着的，但我的大脑似乎立即开始运转起来，跑向办公室，甚至在我有机会掀开床单之前就把我弄得不知所措。这曾经是一个常规的工作周挣扎——直到我对我的时间表做了一个令人吃惊的简单改变。

艾薇·李方法是一种有100年历史的提高效率的方法，它承诺让你的一天变得更有效率，减少效率低下的情况，让你的早晨变得更有活力。意想不到的副产品吗?它结束了上午的焦虑和所谓的周日可怕。

这种方法是生产力顾问艾薇·李(Ivy Lee)的创意。1918年，她的任务是为世界上最大的公司之一整顿效率低下的员工。李开复与每位高管交谈了15分钟，并要求雇主在3个月后决定他的服务应获得多少报酬。仅仅15分钟的鼓舞士气的讲话，李就被开了一张支票相当于400000美元。

为了弄清楚艾薇·李(Ivy Lee)的方法是否真如宣传的那样好(而且价值40万美元)，我把晚上的日程安排改了一周。这是发生了什么事。

李认为，如果你在早上写待办事项清单，你就犯了一个常见的错误。通过改变你的时间表，试着提前一天晚上完成任务，这意味着你一到办公室就有了一个清晰的计划。拖延者，这将改变你早上的习惯。

自我提升记者詹姆斯·克里解释了为什么它在实践中如此有效。他说:“作为一名作家，我可以浪费三四个小时来讨论某一天我应该写些什么。”“然而，如果我在前一天晚上决定了，我可以马上醒来开始写作。这很简单，但很有效。一开始，开始和成功一样重要。”

当我开始在每天结束的时候写待办事项清单时，我发现早晨的压力没那么大了。最终，我飞快的头脑慢了下来，当我知道我已经为完成每一项任务制定了一个清晰的计划时，我感到很安心。

Ivy Lee方法强调了一个重要的原则:你的待办事项清单上只能有六项任务，不能更多。目前还不清楚为什么6是黄金数字，但这一限制背后的想法是，它迫使你优先完成任务，削减任何会分散你工作效率的琐碎工作。阅读:浪费时间回复卑微的电子邮件，而一份重要的报告却没有动。

我的待办事项清单通常至少有10项任务那么长，里面都是潦草的会议和电话记录，把整个页面弄得乱七八糟。从清单中剔除不必要的任务也有类似的心理效果——我的大脑感觉很整洁，我一眼就能看出第二天要做什么。

接下来，看一下你清单上的六项任务，按重要性排序。这并不一定意味着最紧迫的任务。问问自己,如果这是我今天完成的唯一一件事，我会觉得今天是成功的一天吗?这迫使你优先考虑有价值的任务，并允许你在电子邮件、会议和办公室玩笑的噪音影响你的判断之前，对每个要点的重要性做出深思熟虑的、公正的决定。

当你第二天到达工作地点时，开始做你清单上最重要的任务从来没有跳过。Ivy Lee方法禁止多任务处理，因此您只能在完成前面的要点之后才能继续下一个任务。

这条规则至关重要。斯坦福大学的研究发现多任务处理比只专注于一项任务的效率要低得多尽管人们普遍错误地认为这是一种可取的工作技能。英国研究人员发现，多任务处理甚至可以降低你的智商。

把这条规则付诸实践比你想象的要困难得多。当我试图把注意力集中在一个故事上时，手机或电子邮件弹出的提示音会把我的注意力拉开。回复邮件或完成小任务是很诱人的，但研究表明，这种习惯正在摧毁你的工作效率。2003年的一项研究发现，注意力分散后，需要64秒才能重新开始一项任务平均每个人每六分钟浪费一分钟检查他们的电子邮件。在一天结束的时候，我对自己能够完成的事情感到满意，并且完全掌控了接下来的任务。

这是一个非常简单的方法，但我认为这就是为什么它是有效的。没有令人困惑的符号来编码你的任务(快速记日记就像学习一门新语言，它会促使你改变你的行为方式，使之以目标为导向，专注于一项任务，并对所有已被证明能提高工作效率的技能加以区分。

实现更多,如果工作更聪明的诱惑,在一天结束的时候,感觉满意仍然是不够的,有一个关键的好处在这个100岁的方法:经过一个星期的晚上写我的待办事项清单,我开始睡眠更好、清醒的声音风敲我的窗户,没有提前一天不断的想法和担心。如果这一招只会让你保持冷静，那对我来说已经足够了。