这是下午3点你的眼睛开始飞快从你的屏幕和任务的一长串提前离开。也许你通过你的Instagram的饲料滚动;也许你找个借口起床,品尝小吃或聊天的同事。无论你是在哪个阶段你的职业生涯,我们都熟悉的场景和在手拉扯我们的注意力从任务远离琐碎分心。
虽然分心是完全正常的事实 - 我们只是人类,毕竟,它可以采取对生产力产生严重的伤害。一个加州大学欧文分校研究发现,平均需要23分15秒重新调整,这肯定增加了。为了找到一个解决办法,我们叫上34名妇女在各自领域的顶部,并问他们如何处理分心。
有趣的是,技术是他们反应的核心。绝大多数人已经学会暂时离线,专注于当下,然后回到他们的屏幕上,钻研最紧迫的任务。但是不要相信我们的话。以下是34位女性创始人、首席执行官和思想领袖如何重新专注于权力。
布卢姆的塔兰和兔子Ghatrora,联合创始人
“我屏蔽掉的时间在我的日历和使用一切番茄钟定时器通过任务来获得(以20分钟的间隔)。事情通常会带我一个小时得到在20分钟内完成,因为我已经删除了该时间段的所有杂念。我学会了这一招在法学院,并用它来这一天!“ - 塔兰Ghatrora
“我做一个列表,按优先顺序排名为我的首要重点的一天,我试图解决的最重要的第一次,而我仍然新鲜和活力。要充分发挥这个组织的战术,我还删除所有可能的分心。把我的手机关机,这意味着(我可以),(再次,当我可以)登录我的电子邮件收件箱中出来,在一个安静的单独设置工作。我给自己不间断的焦点一定时间(通常为45分钟)并试图通过权力!”- 兔子Ghatrora
尤尼斯卞,材质的方正
“这听起来似乎有悖常理,但我允许自己几分钟的时间让我的思绪游走或简单地扫开。我倾向于沦为不毛之地时,我的心是在过载和花点时间看看窗外有任务四溢,所以(纽约市的街道总是很有趣的人观看)或是小吃(我们住在这里的食物在材料!),我可以创造一些空间和休息,所以我能够在潜水回或重新聚焦“。
亚历克斯精细,圣母院的CEO
“我把我的意图,在每一天的开始。我知道,我不能充分利用我的时间,但我可以学会聪明地花钱。在一天的开始设置我的意图真的帮助我优先考虑我是如何要花钱的那一天。另外,育苗吹嘘自己忙。你可能不创业忙,而是要完成某事“。
Splendid Spoon的创始人尼科尔•森特诺(Nicole Centeno)
“做最简单的事情是把我的手机上的飞行模式,关闭我的电子邮件选项卡,把一个伟大的组合或歌曲(音乐18名音乐家是我的最爱),只是解决我的待办事项列表。没有任何借口。
如果不这样做的伎俩,那么我可能分心,因为感情的,我需要更多的硬复位的。情绪才能真正获得生产力的方式,如果他们不承认,他们会继续蔓延到你的顶部空间。在这种情况下,我去到的方法来督促自己是身体扫描:
1.从头到脚,承认你的身体感觉各部与任何情绪如何连接到这种感觉。(有时候我很着急,因为我有我的待办事项列表上的复杂的工作,而且我觉得冲去。或者,也许我很紧张,我的工作不会是不够好观众。)
2.取三次深呼吸来释放情感。
3.对自己重复一遍:‘现在就开始。’这听起来很傻,但创造一个小咒语来指定一个新的起点真的很有帮助。”
维克阿什利,洗衣节的创始人兼首席执行官
“我早上防弹咖啡是非常必要的我每天的工作效率。这是正确的 - 我谁把黄油在他们的咖啡的人之一,但直到你试试不敲它,我用这个东西发誓,当你的工作从家里,你真的需要找到自己的顶空,什么可以帮助你集中注意力。”
猫陈,斯凯勒的创始人
“我们都有很多事情要做,很容易陷入一次性的问题中,无法专注于手头的关键优先事项。如果你和我一样,重新集中精力回到工作状态的一个方法就是改变你的工作环境。如果你坐在办公桌前,试着站起来,搬到一个新的地方,不管是去外面,去厨房,还是找个会议室躲起来。换个环境能让我的身心得到放松,而这反过来又能让我的精神得到放松。有时,我会走极端,去我最喜欢的普拉提健身房,上45分钟的课,然后再投入工作。”
Bouchra Ezzahraoui和Sophie Kahn是AUrate的联合创始人
“我知道这是不是很性感或刺激,但[写一个待办事项列表]就是我做的第一件事,当我感到不知所措。今天是在AUrate一个疯狂的一天,我在我的一张纸凝视与检查和unchecked框现在。它给你的优先级,沉稳的感觉,并有对疯狂的方法。这也迫使你采取了一会儿,专注于你真正需要去做什么了一步。我可以“T生活离不开它“。- 苏菲卡恩
“不要多任务,这是更重要的,同时运行一个高增长的启动,其中优先级保持每天都在发生着变化。我经常在我早上的第一个小时的低挂水果开始,然后在同一时间处理一个任务。每年在AUrate后,我学会了很快如何与少数待办事项列表的优先次序(我有那些的许多版本:纸,数字等)。该分配大画面的目标,每一个任务没有分心几乎可以保证“。- Bouchra Ezzahraoui
Amber Jacobsen, Toby 's Estate的联合创始人和董事
“当涉及到生产力,我住的规则,会议是决策,而不是讨论。我发现之前准备我的团队的任何会议,并让他们知道我的期望事前是加快决策过程非常有帮助。
“就我个人而言,每天早上我都会阅读和过滤一次邮件。我写下任何重要的和可执行的事情,在这个过程中有效地创建了我的待办事项清单。一旦我进入办公室,我每天的头三个小时都花在处理这些事情上。我不会再检查我的电子邮件,直到这些高优先级的项目完成,这样我就不会浪费我的精神新鲜度,赶上像广告,报告,和垃圾邮件。”
莎拉·艾哈迈德,经编纬+的创始人和CEO
“对我来说,感到心烦意乱是一个强烈的信号,表明我需要一些时间来重新设置和平衡自己。我最喜欢的活动是游泳,因为没有什么比呆在水里更平静的了,远离所有的外界刺激。抓住这段时间是非常重要的,尤其是当事情很忙的时候,因为如果我不这样做,我就不能百分之百的付出,最终会让那些把我放在这个位置的人失望。”
Alyce陈德良,每日编辑的联合创始人
“我的头号小费是要始终有夜间模式您的手机,这样你就不会收到任何通知,并检查您的手机,当你觉得你需要,而不是被其支配。”
希林·冯·Wulffen,城堡庄园的联合创始人
“我的头号小费是在工作富有成效,当我感觉心烦意乱:新鲜的空气,我得到的办公室出来,步行各地块清除我的头,即使10分钟帮助我回来刷新和激励(拿起。在路上拿铁也有帮助!)我也拒绝感到内疚,当我在我的巅峰我不接受,我只是加油下一个脑电波“。
陈遗嘱,底漆美甲沙龙的联合创始人
“过去几年里,我开始做一件最能让我集中注意力的事情,那就是强迫自己每天进行一次数字排毒,离开电脑,每天关掉手机一个小时。”这样做真的让我的大脑得到了真正的休息,反过来也让我保持积极的心态,专注于未来的一天,让我继续保持创造力。对我的头脑来说,它就像一股清新的空气。”
Jenny Ming, Charlotte Russe的首席执行官
“为了避免工作日分心,我优先完成重要任务和举措在上午的会议和电话开始之前,在办公室约一小时大家之前抵达别人得到了我宝贵的时间来组织和正式工作日开始之前计划我的一天。为巩固我的日子最有效的,我安排较短的触摸基地和会议“。
萨拉潘顿,Vitruvi创始人
“在我的办公室,很容易得到许多不同的方向拉,从部门想我的事情来衡量。当我需要重新调整,快速地完成,涉及到我的优先考虑的任务时,我去一个快速快步走外然后用气味来提示我的大脑进入该区域。
“对我来说,这意味着扩散雪松五滴在我的办公桌佛手柑精油六滴。这香味是一种提醒我要脚踏实地,集中注意力。气味是提示大脑和身体使用的熟悉,帮助建立一个仪式实在微妙的方式。我还与雪松和桉树精油在我的包里出行,并把它们应用到我的手腕和脖子,如果我需要在区域内获得,并让他们在飞机上或在汽车做“。
艾丽西亚·辛克莱,性教育家和COTR的创始人
“我最喜爱的生产力黑客已经/仍然是去除我的手机我公司的电子邮件。现在,比以往任何时候,我觉得我们要在本那一刻,无论那一刻是享受时间,它是非常重要的朋友或工作,被杀害它重点突出,周到,考虑到权框架而制定商业决策意味着我的工作是在一个水平,我觉得是最有生产力的交付。”
雪莱沙利文,ModelCo的创始人兼首席执行官
“保持电话简短。与客户、朋友或供应商通电话会耗费大量时间。试着通过向对方解释你“在最后期限前”,不能长时间通话来限制每次通话。显然,对于某些客户,您无法做到这一点。在这种情况下,当你特别忙的时候,把手机调成静音,并确保你的语音信箱告诉你,你现在没空,但当天晚些时候会查看信息。”
颜李嘉欣,皮肤洗衣创始人兼首席执行官
“一个良好的运行,或在早晨热瑜伽会!一个很好的锻炼总是给我的清晰度,真正帮助我保持精力充沛和集中了一整天。”
雷切尔面包车Dolsen,校长和RVD的创始人
“工作在一封电子邮件中,重工业像公关,我发现有必要在次最大化我的工作效率时,正常人不工作和电邮值得庆幸的是,我也是一个早起的人 - 的帮助下,当然,由抹茶,冷开水冲,我的小狗埃斯梅,谁喜欢在破晓时分舔我的脸。
“我做了一个点爆炸了更大的写作项目,计划,时间表和建议,我的收件箱开始之前炸毁。通常情况下,我开始了我的‘真实’的日子已经已经完成了很多我的待办列表,这的让我有足够的时间来审查我的团队的工作,采取会议,加入会议并回应传媒查询,等等。在天,我早常规是不可能的,我输入低头一次进入我的日历 - 这是一个信号,我团队(和,更重要的是,我自己!)坐下来,做的事情,不要让我的收件箱设置我的重点。”
阿曼达尚塔尔培根,月亮果汁的创始人
“清理出我的工作区,所以我没有杂乱,活页纸或周围其他任何杂念,并使我的万无一失匆匆补品:在性爱尘给我火,脑灰尘帮助我专注,我觉得20分钟内的结果。喝。”
配料:
1茶匙。速溶咖啡的
2勺素食保护胶原蛋白
1茶匙。性粉尘
1茶匙。脑尘
10盎司热水
1茶匙。速溶咖啡的
2勺素食保护胶原蛋白
1茶匙。性粉尘
1茶匙。脑尘
10盎司热水
使用方法:
克里斯汀·卡瓦拉里,非凡詹姆斯的创始人
“我是一个列表的女孩!如果我感到心烦意乱,我做一个列表,并把它们按优先顺序排列。有时候,我在底部开始,因为它不需要太多的焦点,但它让我在挥杆的解决更重要的项目之前的事情。我认真的满意度,横渡每个项目过一次完成的。”
奥利维亚·卡尔,嘘丝绸的创始人
“我花了第90分钟,每天早上对我们的品牌一周到一周的最高回报活动的工作。每天中断总是会发生,尤其是在一个开放式工作区像我们的总部,所以我删除自己的该办公室第90分钟,当我需要强烈关注时间一天的安静的“。
Vimla黑古普塔,春分的CMO
“我去抓住从果汁按下一个抹茶与杏仁奶的提示。我觉得这是我激励,让我集中。另外,我喜欢看抹茶,绿色通电我的颜色。”
詹妮弗·梅耶床$,方正,JBC
“虽然我们在我们的指尖这么多的工具来帮助我们提高效率,这些工具能够成为可以把你把你分心的游戏,从社会媒体,松弛,微博,电话,甚至电子邮件。这就是说,它是设置重要的aside one hour each day to not answer emails, not take calls, and not hold meetings. I do this every day, and use this time to read and do research for the business and our brands. It’s so important to not always be in a reactive state and allow yourself time to not be so scheduled."
Leila Janah, LXMI的创始人
“我沉思,积极的肯定,和运动的忠实粉丝。我不是一个伟大的静心,但我发现,刻意呼吸在我早上床甚至5分钟帮助一吨。有证据表明,我们的思维模式影响我们的身体和大脑,而这些思维模式是可以改变的。要改变消极的一种方式思维方式是对自己积极的信念,你周围的人,和世界来取代他们。”
尼迪·卡普尔,方正,外家
“当我想跳,开始我的工作效率,我从一步之遥我的待办事项列表,并寻求灵感都在线和离线。对我来说,这可以策划的网站,如Pinterest的和Instagram,甚至走出来浏览设计灵感办公室的整个纽约市参观当地的商店。如果能够得到一个全新的视角,然后回来我最喜欢我的工作,创造出美丽的设计,总是给我的能量提升,我需要把目光集中到需要得到在做什么任何一天。”
乔安娜·格里菲思,Knix的创始人兼首席执行官
“花两分钟时间写下一切你想要完成的那一天。不是很好的富人,但是必备品。把它们写下来,并开始通过他们自己的方式。这听起来很简单,但也有一些是如此喜人约穿越东西了,它使一个伟大的方式来获得跟踪你的焦点回到列表“。
萨利Christeson和埃莉诺·特纳,银色的联合创始人
“我们不断尝试玩弄了一些竞争的优先事项。当我们感到不知所措,我们一步之遥呼吸一些新鲜空气。行走即使是在五分钟交谈有助于让我们回到正轨。”
浴室交货的林赛·安德鲁斯和Lara水晶,联合创始人
“我发现独自一个安静的地方,并专注于最重要的任务,并尽我所能,不检查电子邮件或懈怠。如果我不是我的游戏,它通常意味着我很累,所以我可能会得到一个冰茶或抹茶,以解决我的待办事项列表之前重新振作了我。“ - 林赛·安德鲁斯
“我喜欢绕着街区散散步,呼吸一下新鲜空气。这股能量帮助我把注意力集中在下次会议或下一件大事上。“劳拉水晶
江淮卡梅伦,AYR的联合创始人
“在AYR,我对‘工作’的定义与我们所营造的环境非常不同。我们想要确保我们的成功被庆祝,并努力创造一个充满活力、灵活的环境,最重要的是,一个愉快的工作环境。我认为为那些能帮助你集中注意力的事情腾出时间是很重要的。我虔诚地去做瑜伽,并和梅根·鲁普(Megan Roup)一起锻炼,她是雕塑协会(Sculpt Society)的创始人。我一定要好好休息,这样我才能清醒地迎接新的一天。”
Mignonne Gavigan,Mignonne Gavigan创始人
“我经常需要清除我的办公桌清理我的脑海里。这使我重新开始,这样的话,我可以变得混乱和创造性。”