5个聪明的提高效率的小技巧,你会希望自己能早点学会

两名女子在咖啡馆工作

米哈伊洛Ckovric / Stocksy

让我们面对现实:在他们的时代谁不能用几个小时?你的众多义务和您的永无止境之间的待办事项清单,学习如何更富有成效,所以你可以在更短的完成更多的工作时间是至关重要的生活技能。

然而,如果你不断地发现自己落后了,尽管你经常在做你的日历,或者为下一周写一个善意的任务清单,这里有一些技巧可以帮助你变得更有效率。

除了帮助你建立更好的时间管理技能,这五个聪明的提高效率的小技巧将帮助你把精力集中在最重要的事情上,这样你的所有努力都会产生真正的、切实的结果。

1.番茄工作法

番茄工作法由弗朗切斯科奇里洛在20世纪后期开发的,可以帮助你通过明确界定给定任务的重点时段和休息时间更富有成效。通过雕刻出时间,定时休息,构建休息时间到你的日程安排,番茄工作法可以帮你切出干扰,并提高整体效率。

在家中尝试这种工作效率黑客:选择一个任务来专注。然后,设置一个25分钟的计时器。工作时不要受到任何干扰或干扰,直到计时器响起。休息3-5分钟,然后从一开始就重复这个过程,最多三次。一旦你已经完成了四个番茄工作周(大约一个小时),在重新开始番茄工作周前休息15-30分钟,再休息一个小时,或者直到任务完成。

2.前3条规则

总会有其他事情发生,需要你的关注。但是与其用你所有的精力去扑灭那些似乎在一天中突然出现的小“火”,不如用前三条法则来衡量你的努力。从本质上说,它可以帮助你将一天中最重要的三件事情按优先顺序排列真的事情不会被推到次要地位。

在家中尝试这种工作效率黑客:前一天晚上,写下你一天中最重要的三件事,按重要性排序。把这些当成你一天的“必做之事”。然后,第二天早上的第一件事,重新审视你的清单,试着在上午10点之前完成所有的优先事项

3.帕累托原则

根据帕累托法则(also known as the 80/20 Rule), just 20 percent of our efforts result in 80 percent of our overall success and progress, meaning that a vast majority of the energy you expend isn’t working as hard for you as it should be. Knowing this, you can use Pareto’s Principle to inspire your actions and create even more productivity in your life. Think of it as working smarter, not harder.

在家中尝试这种工作效率黑客:为了把这个原则付诸行动,你需要先确定什么样的行动得到你生命中最高的整体影响。然后,随着时间的推移,你需要慢慢重新分配在其他地方更多的时间对结果收益的活动,少掉它启动。一个实际的例子可能是你的日常锻炼:让我们说你一周锻炼四天,但你的周二跆拳道课程,是唯一一个真的以外您当前的健身安乐窝。为了帮助你更快地达到你的健身目标,使用帕累托原则,考虑放弃你的一个比较容易的锻炼,为每周计划中的第二节跆拳道课腾出空间。这也适用于工作、家务和日常生活的其他方面。

4.时间限制

时间拳击正是这听起来像,时间管理技术,您可以封锁的时间段设置您的日历上,在其中完成特定的任务。它工作在两个方面:首先,它在你的一天创建的迷你期限限制你的时间投入到任何一个任务量,从而帮助您提高工作效率。其次,它拥有你你的时间实际上是要负责任的。

在家中尝试这种工作效率黑客:巩固你需要完成明天所有任务的列表。然后,制定出一个时间表,你每天按小时或15分钟的标记,根据您的需求,分配当你将解决您的列表中的每个任务的具体时间块。考虑在每个时间框期末设定为自己的计时器,以帮助自己留下来负责。

5.说“不”

一天有24个小时,就是这样!这意味着你不可能完成所有的事情,不管你怎么努力。作为奥普拉说过一句名言“你可以拥有一切。只是没有一次全部“,这情绪戒指您的生产力水平也同样如此。We have limited amounts of time, energy and attention each day, so no matter how productive you are and how many of these efficiency tips you master, you’ll have to learn to turn down invites and opportunities if they aren’t important enough or don’t serve you.你甚至可能决定你的待办事项,“数字化奶奶的相册”永远不会完成,并把它从你的清单上划掉,而不是把它留在上面,让它给你压力。

在家中尝试这种工作效率黑客:虽然它可能会非常棘手,开始先执行(毕竟,把别人失望,或者让有机会与你擦肩而过的是不容易的),只记得说“不”会得到更容易的做法。例如,尝试说没有社会责任,你会只去了的内疚感。问问自己:是不是真的值得我的时间和金钱去参加一个老室友的婚礼,考虑到我们没有在过去5年里说话了吗?如果您决定说不,它不会让你一个坏的人。它的意思是,你有意识地选择你的一天预留足够的时间为人民的事情,此事给你最 - 这是完全OK!

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