延迟反应：我为什么开沟电子邮件今年

至：同事，熟人的工作，朋友和家人

BCC：任何把我的名字列入群发邮件名单的人

主题:我开沟电子邮件，以及为什么你应该，太

我可以精确地指出早晨心跳加速、肩膀紧张、压力剧增的确切时刻。通常是早上9点。当我到达我的办公桌，打开我的电脑，打开我的电子邮件。这应该不是一个特别费力的任务，但在假期离开屏幕几周后，我意识到这是一个防故障的压力触发——我一直让它劫持我的每天早上在过去的9年。

这听起来耸人听闻，但科学表明我的反应不是孤立的。电子邮件通知的触发多巴胺，其中平“让你的观点和燃料你的搜索信息的好奇，”苏珊·韦因舍申克博士告诉今日心理学。“多巴胺系统比阿片系统，你倾向于寻找比你更满意更强大。”

是的，这种心理反应是真实的，它提出了一个问题的效率。据Weinschenk，就造成了“多巴胺回路，”我们继续检查电子邮件和actioning任务，这实际上不等于进步。事实上，一项研究发表在哈佛商业评论发现数字分心后恢复势头可以采取，平均上涨了20分钟。

当我开始实施电子邮件停电时间小时，当我不能检查或回复留言，我的生产力飙升，可能是因为我设置我自己的议程。“电子邮件吃了这么多时间，说：”企业家阿添。“首先，因为它是每个人的议程您的时间，通常包括制造突发事件。其次，电子邮件允许您将自己误以为你是富有成效的。”它有一个美杜莎的头效果：每10封电子邮件，我们应对和删除，在它的地方另一个10萌芽。

所以现在，我问大家，我知道要尊重我的数字空间，喜欢它的个人空间：电子邮件我在有需要时方知的基础上（让我们杜绝基底细胞癌），相信我会做出响应时间允许的情况下，和理解，我的首要任务是产生伟大的作品，不关火以创纪录的速度的电子邮件回复。下面是一组新的我已经开始工作规则，以及为什么他们可能是值得你的时间了。

当我们整天开着电子邮件，在后台运行，同时处理其他任务时，它模糊了两种不同工作模式之间的区别:主动和响应。电子邮件使我们处于一种响应模式——我们不断地追赶，给别人回信，处理他们的请求，筛选信息以确定哪些是重要的。通过围绕邮件中断时间安排我的一天，我能够确保增加价值的任务得到最多的播放时间。

下面是它如何工作的做法：

9-10时三十分：检查电子邮件，回应，并提交他们离开。

上午10点。下午1点。完成优先级的任务（在我的情况，提交一个故事或做的采访）。同事ping通我，如果有急事。

1-1：30 P.M .:扫描电子邮件和及时消息只读/响应。

1：30-5：时三十分专注于次要任务。

5-6时三十分：检查电子邮件，回应，并提交他们离开，直到收件箱是空的。

这个规则在理论上很简单，但在实践中要难得多:一旦电子邮件被打开，你必须正确地阅读它，然后跟进任何行动项目，并将其归档——没有例外。这听起来可能有些死板，但这条规则可以防止邮件堆积，这意味着你将不再把收件箱当作电子待办事项列表来使用。与其用电子邮件提醒你完成一项任务，不如把要做的事情列在纸上，然后归档。我发现停止拖延真的很有帮助。

在最初的几天测试我的电子邮件程序（或抗电子邮件程序），我觉得一吨的愧疚。但最终，我意识到，很少有电子邮件是真的急了，沟通，我们需要变得更好发件人。现在，当我发紧急电子邮件，我确定这是及时的主题行，并设置一个明确期限，加粗，在电子邮件消息。

一个从我的邮件词汇表中被删除的单词?对不起。“对于很多女性来说，道歉与我们的礼貌观念有着不可分割的联系，”Sloane Crosley在a纽约时报OP-ED。她说，我们应当停止使用道歉几乎没有意义的填充词，并使用更为自信的语言。毕竟，由于开沟24/7的电子邮件程序，我觉得少强调，更集中，并且在已经产生更好的工作比我有个月，并没有什么可遗憾。