彭博商业周刊写客“欢呼声”的“精英”,但我们不敢苟同。如果你从英国冰雹,“干杯”是完全恰当的和友好的。这表明,你是你的背景而骄傲,甚至感伤,但你愿意接受你的生活美国本土。在另一方面,在如果你不是来自英国,告别电子邮件以“干杯”可能会遇到的不真实,就像你想太硬,甚至边缘自负。
有一个关于在工作场所使用“XOXO”或“XX”的很多争论。在大西洋组织,杰西卡·班尼特和瑞秋·西蒙斯讨论了这个一度很亲密的落款是如何让工作场所女性化的,并质疑这是否是一件好事。XO,并不是20多岁的年轻人特有的习惯绯闻少女。它从阿里安娜赫芬顿诺拉·依弗朗人人数字通信已经浮出水面,”他们写道。事实上,使用“XOXO”及其所有衍生物已经变得司空见惯,以至于它的遗漏可能意味着超过其列入议程。“在黛安·索耶的新闻编辑室”,工作人员告诉大西洋组织,“主播如此频繁地使用‘xo’,以至于省略它会引发恐慌。”忽略一个友好的“xo”(女性同事之间)可能与此类似在短信中使用标点符号。它传达了一个可能的简略引出了一个问题:“难道我做错了什么?”
就像法语中单数形式的“vous”一样,在结尾处用“毕恭毕敬”表达一种感谢和感谢收件人的语气。也许你是在对比你年长得多或有更大权威的人讲话。用“恭敬地”结尾真的意味着:尊重。
“Sincerely”也表达了类似的对同事的尊敬,但带有旧世界风格。“sincerely”的使用让人想起了手写的蜗牛邮件时代。在她的书中礼仪,埃米莉·波斯特指的是“真诚地”为“最好的正式结束,以社会的音符。”但是,要小心你如何使用这个签退在工作场所。如果您的电子邮件稍微轻松或深思熟虑,“真诚地”为诚实和尊重的情感正式告别。在另一方面,如果你的电子邮件的语气生硬,与签订过“真诚”,增加了进一步支队您的信件。
虽然“亲切”在技术上是指深情或欢快,在商业环境,“亲切”可被视为的略硬表妹“真诚”。它使用远不如频繁,根据我们的经验,往往来自那些谁不知道他们的电子邮件的收件人好,或根本。例如,在LinkedIn上的招聘人员常常结束他们的消息与“亲切”深入到人从来没有见过的时候。
一个友好,不太正式版的“真诚”是“问候”,或总是情绪助推“亲切问候”。传统上,“问候”是短期的“最亲切的问候,”但是当你忽略了“最善良”或者这个签退的“温暖”的一部分,你削弱其潜在振奋影响。理查德·柯舍博姆,广告公司Kirshenbaum债券和合作伙伴的首席创意官,了解影响的邮件签收可以对其接受者。他nixes的“问候”完全赞成“热情”。“我想传达一种温暖和热情的感觉,也算是合适的,”他告诉纽约时报。我们同意Kirshenbaum。“热烈”落在“爱”与“真诚”。这是超级友好而热情的,但完全专业。
再有就是缺乏签核的干脆。也许这是一个连字符( - )或破折号( - )和名称,或者也许是真的什么都没有。您在电子邮件的结束沉默也意味深长。你可能太忙拿出一个合适的结局,或者你可能会回答一个直接的问题用一个字回答,你认为过于简洁,以保证告别。你可以,但是,加载你的意思沉默。它可能会建议收件人是他或她是在眼下如履薄冰。我们的建议?限制没有废话回复给你的熟悉和与您经常与人交谈的同事。否则,这种缺乏关闭确认可以摘下来就太消极,或只是平了粗鲁。
发送可爱的消息,一些我们最喜欢以下办公用品,并告诉我们:什么是您最喜爱的电子邮件签收使用和接受?