春天就要来了,如果你准备好开始做一些季节性的清洁、整理和整理,你来对地方了。我是一个有洁癖的人,组织专家,前名人私人助理,我将教你如何让你的整个生活变得更有效率。这听起来可能不太可能,但是相信我,你可以通过使用更快更简单的方法来使你的日常习惯更有效率。你必须明智地对待事情,提前计划,从现在开始。做某件事的第一步是真正去做,所以今天花半个小时来做其中一个项目。准备好简化吗?以下是如何简化你的生活——个人助理——简单的八个步骤。
清洗
开始的时候,把你房子的每个区域都检查一遍,把你不需要的东西都处理掉。遵循以下的指导方针玛丽近藤在改变生活的整理魔法。看看每一件物品,问问自己:它是否能激发快乐?如果你感觉不到快乐,那就摆脱它。如果它能带来快乐,就留着它,但要找个地方把它留着总是把它整齐地放在那个地方。
如果扔掉东西的想法让你感到害怕,那就从家里比较容易扔掉东西的地方开始:厨房。扔掉过期的罐头食品和发霉的调味品。把放在冰箱里几个月的食物拿出来吃。仔细检查你的厨具、小器具和特百惠塑料制品。删除你不使用的任何东西或任何倍数。你不需要三套以上的钳子。你永远不会用没有盖子的特百惠。那些烹饪书积满了灰尘吗?把它们捐给图书馆。一旦你解决了厨房的问题,并且在清理方面有了信心,那么你就可以搬到家里比较难打扫的房间:壁橱、卧室和办公室。
去无纸化
纸张会占用很多空间,所以尽可能地实现无纸化。用你的健康保险建立一个电子邮件帐户,这样你就可以在网上或通过电话处理所有的处方更新。在你的银行注册无纸化。一旦你收到像目录或优惠券这样的垃圾邮件,马上去看;然后把它们放在回收箱里。除非你真的打算每周看一遍,否则不要把一大堆的文件留到以后再处理。不要保留旧杂志和报纸。把它们保存几个月,读一读,然后再循环利用。现在就翻翻你的杂志:扔掉2015年或更早的杂志。你不需要读12月的礼物指南时尚3月。现在就把它回收利用,以确保你不会得到一堆令人生畏的杂志,而这些杂志你要花上几个月的时间才能看完。
网上支付所有账单。尽可能将一切自动化。如果你从亚马逊订购家居用品,设置订阅订单你每六个星期就会收到一次厕纸。使用你的日历作为一个工具来设置常规约会的提醒。例如,如果你必须每两个月带狗狗去美容院一次,那就设置一个提醒,每两个月去一次。或者,如果你的美容师允许的话,你可以安排一个固定的约会,每个月的第一个星期一上午9点,你带着一只叫Rylie的约克犬去。你能设置的程序越自动化、越简单,你的生活就会变得越流线型。
采用组织系统
你希望你生活的各个方面都像时钟一样工作,对吗?花时间创建系统;然后使用系统。如果你每周为你的四口之家采购一次杂货,把你想要放在厨房里的所有物品列一个清单。把它打造成Word文档;然后每次去商店的时候打印出来。圈出你需要的项目。或者找一个磁垫放在冰箱里。当你的鸡蛋或辣酱用完的时候,马上把它写在冰箱的垫子上。下次你去商店的时候,把最上面那张纸拿下来,买你需要的所有杂货。
系统可以在你生活的各个方面创建。当你脱下衣服时,不要把它们放在壁橱的地板上,也不要把它们堆在椅子上,而是立即把它们放回壁橱的正确位置,或者把它们放在洗衣房。把脏的深色衣服、彩色衣服和白色衣服放在不同的地方,即使它们只是洗衣篮的一半。把需要送到干洗店的衣服放在一个单独的地方,并设定一个固定的时间从干洗店取衣服和送衣服。如果你经常做饭,那就建立一个烹饪系统。在周日制作几批食物以供一周食用,冷冻预先准备好的食物,或者学习如何使用你的瓦罐你的优势。
训练自己提前思考和计划。在星期天,花点时间思考下一周。在你的头脑中或在你的日常计划中把它描绘出来。如果你知道你周三要加班到很晚,那么现在就在心里计划好晚上的晚餐。查看一下你的冰箱,看看是否有汤或意大利面和肉丸子,你可以在早上拿出来,当你回家晚了再重新加热。如果有一盒汤,在你的日历上为周三早上设置一个提醒,这样你就会记得把它从冰箱里拿出来。否则,在你的购物清单上做个记号,买一些简单的东西作为周三晚上的晚餐。
想想你要去哪里。按你所在城市的社区将差事和任务分组。如果你要回Zara,而且是在市中心,那你下次去那里的时候就得想清楚了。如果你要和一个朋友在附近的地方见面,在你和她见面之前,安排好时间回来。做一个日历提醒,在前门放一个便利贴,或者把你要还的衣服放在一个你不会忘记的地方。
委托、分组和批量任务
简化生活最简单的方法就是在你能负担得起的时候把工作委派出去。请一个清洁工来打扫你的房子。找一个遛狗的人帮你遛狗。让你的干洗店每周在同一时间来取送你的干洗衣物。注册一个送餐包服务,比如蓝围裙。把杂务和简单的工作交给家人或同事去做。
如果你一遍又一遍地做某些任务,把它们堆在一起。例如,如果我必须为四个故事寻找图像,我同时搜索所有四个图像,然后我坐下来同时写下所有的故事。我的思维从图像搜索转向了写作。我只需要进行两次思维上的转变,而不是四次从搜索转向写作。只要有时间就把你的工作做大。星期天晚上把你一周的饭都做好。周一做一锅汤,当你在厨房的时候,烤鸡和煮扁豆就可以作为简单健康的工作午餐。
定期回顾和更新进展
流线型化是一个持续的过程。这里列出的所有步骤必须一遍又一遍地重复,才能成为自然的习惯。我不断地摆脱这些东西,不断地想出新的系统。当你发现自己被某件事搞得不知所措,或者某个系统不再工作时,花点时间仔细检查一下,重新开始一个新的系统。我最近意识到我有太多的可重复使用的购物袋,所以我必须仔细检查并处理掉一大堆。我也意识到我的写作计划——以前的系统——需要更新,所以我改变了它,并尝试一些新的东西。有犯错的空间,所以如果事情没有解决,纠正这种情况。
在接下来的四本书中,你会学到更多关于精简和组织的知识。
你如何使你的生活流线化?