12个谷歌日历小技巧,最大限度提高工作效率

当涉及到生产力,我们一直在寻求建立一个更好的捕鼠器。组织是成功的关键。日历黑客是任何工作日节省时间的MUST。从键盘快捷键来世界时钟,谷歌有超过几易于导航的招数了它的袖子多。继续滚动我们最喜欢的建议。

找一个会议时间

假设所有被邀请者都使用GCal,通过在日历上签名、创建新事件并单击事件详细信息中的“查找时间”选项卡,您可以调查适用于所有参与方的会议时间选项。添加受邀者的电子邮件地址将显示他们的个人日程表。您还可以使用Suggest a Time功能让谷歌为您选择。一旦你找到了最佳的时间段,只需选择并保存。

键盘快捷键

通过单击谷歌日历的右上角来启用键盘快捷键。一旦你在设置中启用了它们,你将有一系列的动作,只需要一个按键。例如,“T”将您移动到当前日期,“R”将刷新日历。查看完整的快捷方式列表。

使用快速添加

要快速添加新事件,只需在键盘上点击“Q”或单击“创建”。填写您的会议名称和时间,GCal会为您添加。要包含与会者,请将您希望邀请的电子邮件地址添加到条目中。

查看离线

下载最新版本的谷歌日历或Chrome没有Wi-Fi连接来访问您的日历。您可以查看和活动邀请。下面是如何开启离线访问和同步你的日历。注意:您的回复将保存,以便在您重新登录后立即发送。

设置提醒

想要从你的日历中得到一条短信提示吗?这是设置中的一个选项。谷歌允许您指定您的提醒类型的电子邮件,文本,弹出窗口,或直接短信。如果你是健忘的那类人,这将是无借口的功能……

使世界时钟

如果您的办公室跨越多个时区,那么世界时钟功能就是一切。选择实验室部分,并启用世界时钟。从那里,选择您想要查看的时钟或时区。日历会相应地显示每个相应时区的时间。

使用一对一的名称

使与会者姓名在日历中很容易看到,而不必单击进入事件详细信息。要启用一对一姓名功能,只需在谷歌日历实验室中切换设置。

指定的地点

活动中的超级方便的Where框将使与会者能够单击到所讨论会议位置的地图。与其给出方向,不如在Where字段中输入地址,然后voila-a谷歌映射所有的地址。

启用干扰通知

谷歌的10分钟通知设置在占用整个屏幕的同时会发出一些喧闹的噪音,所有这些都是一个提醒。如果你想避免激进的弹出式警报路径,请在实验室中启用温和的通知。当你需要提醒的时候,你会听到一种恰如其分的平和的声音。

让你的视图自定义

你可以改变中的设置您的视图的时间范围。选择自定义视图,然后选择您从下拉菜单中喜欢的范围内。只希望看到接下来的四天?没问题。你必须只周,月,日的范围,或议程查看选项。

查看天气

我们最喜欢的童子军功能,这个巧妙的黑客承诺给你永远准备和适当的装备。通过将天气报告集成到您的日历中,您可以方便地查看围绕任何事件的每日天气预报。进入“设置”,在“常规”选项卡下,输入位置并根据需要选择摄氏温度或华氏温度。

将您的日历到您的手机

如果您发送“day”到代码48368,GCal将发送您的每日日程安排。明天的也要吗?在同样的号码旁边输入“next”,它就会直接转到你的智能手机上。这是最隐秘的。

下面是家庭办公用品商店。

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