一个干净的和有组织的桌子它不仅在美学上令人愉悦,而且对你的感觉和工作也有好处。据组织专家克利亚·希勒和乔安娜·泰普林表示家编辑在美国,一个组织良好的办公室可以提高工作效率,甚至可以帮助你缓解压力。经验法则:如果你的大脑开始像你的大脑一样混乱桌子上看起来,是时候创建一个系统了。”他们说。
如果你已经达到了这一点,并正在寻找方法来保持你的办公室有条理但不失时尚,听从希勒和泰普林的建议,优先为你的办公室创建一个有条理的系统,让你和你的空间处于最佳状态。这就像挑选一些储物箱、标签和文件夹一样简单。在前面,希勒和泰普林分享了他们最好的办公室组织理念,让这个过程尽可能的简单。这是你需要做的。
1.削减
“第一步永远是编辑,”希勒和泰普林说。首先清空你的抽屉,把你面前的所有物品按类别摆放好。这样,你可以清点你所有的物品,旧文件,和不必要的物品。把你不需要的东西都处理掉,把你认为将来需要的东西放在一个整洁的盒子里。
2.最大化你的桌面
希勒和泰普林表示:“你的桌面通常是完成工作的地方,这就是为什么你不应该用存储产品使它超负荷。”他们建议为像电脑这样的大型设备留出足够的空间,然后考虑一下你需要什么。这些是你的办公桌上应该保持可见的物品。您还可以使用可堆叠的产品和墙壁空间来充分利用您的桌面。
3.创建工作站
希勒和泰普林建议为具体任务指定区域。所以,如果你经常发现自己在打电话时记笔记,那么就把笔和纸放在电话旁边。“如果你有一个特定的地点,它将有助于减少杂乱,否则会积累。”
4.把抽屉里的功能
希勒和泰普林敦促你“对杂物抽屉说不”。While it's easy to let things pile up in your drawers in order to keep your desktop neat, you'll want to tackle your drawers when giving your office a serious clean. "We always suggest starting with a drawer," they say. "A drawer is manageable but also life-changing." Try using drawer inserts to keep everything organized once you've gotten rid of unnecessary clutter.
5.标签的一切
专家认为,标签就是力量。“如果你能很容易地找到某物所在的位置,你就不必浪费时间去寻找它了。”It can also help hold you accountable when you're tempted to quickly toss something where it doesn't belong.
6.展示让你快乐的东西
希勒和泰普林说:“关于功能和形式的组合,如果有能激发创造力或让你开心的东西,可以随意展示。”不管这意味着把家庭照片挂起来,还是在你能看到的地方放一些励志书籍,都不要害怕把你最喜欢的东西拿出来给别人看。
7.驯服你的绳索
最后,在任何一间现代化的办公室里都有一堆令人生畏的电线。从手机充电器到HDMI适配器,人们很容易囤积一堆电线,造成办公室的混乱。专家们说:“用绕绳或系绳带来收集电线可以防止它们占据你的桌子或媒体桌子。”你会惊讶地发现,当你整理你的收集线,并遵循这些办公室组织的其他想法时,会释放出多少空间。
这篇文章最初发表于2014年9月19日,现已更新。