7个办公室组织的想法,让你朝九晚五的工作更轻松一点

一个工作区
斗篷Hedeby

一个干净的和有组织的桌子它不仅在美学上令人愉悦,而且对你的感觉和工作也有好处。据组织专家克利亚·希勒和乔安娜·泰普林表示家编辑在美国,一个组织良好的办公室可以提高工作效率,甚至可以帮助你缓解压力。经验法则:如果你的大脑开始像你的大脑一样混乱桌子上看起来,是时候创建一个系统了。”他们说。

如果你已经达到了这一点,并正在寻找方法来保持你的办公室有条理但不失时尚,听从希勒和泰普林的建议,优先为你的办公室创建一个有条理的系统,让你和你的空间处于最佳状态。这就像挑选一些储物箱、标签和文件夹一样简单。在前面,希勒和泰普林分享了他们最好的办公室组织理念,让这个过程尽可能的简单。这是你需要做的。

1.削减

“第一步永远是编辑,”希勒和泰普林说。首先清空你的抽屉,把你面前的所有物品按类别摆放好。这样,你可以清点你所有的物品,旧文件,和不必要的物品。把你不需要的东西都处理掉,把你认为将来需要的东西放在一个整洁的盒子里。

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2.最大化你的桌面

希勒和泰普林表示:“你的桌面通常是完成工作的地方,这就是为什么你不应该用存储产品使它超负荷。”他们建议为像电脑这样的大型设备留出足够的空间,然后考虑一下你需要什么。这些是你的办公桌上应该保持可见的物品。您还可以使用可堆叠的产品和墙壁空间来充分利用您的桌面。

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3.创建工作站

希勒和泰普林建议为具体任务指定区域。所以,如果你经常发现自己在打电话时记笔记,那么就把笔和纸放在电话旁边。“如果你有一个特定的地点,它将有助于减少杂乱,否则会积累。”

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4.把抽屉里的功能

希勒和泰普林敦促你“对杂物抽屉说不”。While it's easy to let things pile up in your drawers in order to keep your desktop neat, you'll want to tackle your drawers when giving your office a serious clean. "We always suggest starting with a drawer," they say. "A drawer is manageable but also life-changing." Try using drawer inserts to keep everything organized once you've gotten rid of unnecessary clutter.

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5.标签的一切

专家认为,标签就是力量。“如果你能很容易地找到某物所在的位置,你就不必浪费时间去寻找它了。”It can also help hold you accountable when you're tempted to quickly toss something where it doesn't belong.

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6.展示让你快乐的东西

希勒和泰普林说:“关于功能和形式的组合,如果有能激发创造力或让你开心的东西,可以随意展示。”不管这意味着把家庭照片挂起来,还是在你能看到的地方放一些励志书籍,都不要害怕把你最喜欢的东西拿出来给别人看。

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7.驯服你的绳索

最后,在任何一间现代化的办公室里都有一堆令人生畏的电线。从手机充电器到HDMI适配器,人们很容易囤积一堆电线,造成办公室的混乱。专家们说:“用绕绳或系绳带来收集电线可以防止它们占据你的桌子或媒体桌子。”你会惊讶地发现,当你整理你的收集线,并遵循这些办公室组织的其他想法时,会释放出多少空间。

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这篇文章最初发表于2014年9月19日,现已更新。

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